企业基础资质材料:首先需要提供企业法人营业执照副本原件彩色扫描件,营业执照的经营范围必须明确包含 “增值电信业务” 或者与之相关的表述,这是证明企业具有合法经营电信业务基础资格的关键。同时,要提供公司章程原件彩色扫描件,章程应详细记录企业的组织架构、股东权益、运营规则等重要信息,并且需加盖工商局档案查询章,以确保其真实性和权威性。此外,企业的股权结构图也是必不可少的,需清晰展示企业的股权分配情况,包括股东名称、持股比例、出资方式等详细信息,以便监管部门全面了解企业的资本构成和控股关系.
人员相关材料:至少提供 3 名主要管理人员和技术人员的身份证原件彩色扫描件,这些人员在企业的 EDI 业务运营和管理中承担着关键角色。并且,需要提供他们近 1 个月的社保证明原件彩色扫描件,社保证明应明确显示缴纳社保的单位为申请企业,以此证明这些人员与企业存在真实的劳动关系,确保企业具备稳定的人力团队来开展 EDI 业务。部分地区或情况下,还可能要求这些人员具备相关的专业资质证书,如计算机技术证书等,以进一步证明其专业能力和业务水平.
场地与设施材料:需提供企业办公场地的房产证明或房屋租赁合同原件彩色扫描件,房产证明应明确显示场地的所有权归属和详细地址信息,房屋租赁合同则需涵盖租赁双方信息、租赁期限、场地用途等关键条款,以此证明企业拥有固定且合适的经营场所来开展 EDI 业务相关活动。对于服务器等关键设施,要提供服务器托管协议原件彩色扫描件以及服务器供应商的资质证明,服务器托管协议应明确服务器的配置、托管服务内容、双方权利义务等,服务器供应商资质证明则用于确保服务器来源的合法性和可靠性,保证 EDI 业务数据的存储和传输安全.
业务相关材料:提供企业的 EDI 业务发展报告,报告应详细阐述企业开展 EDI 业务的目标、规划、市场定位、预期收益等内容,展示企业对 EDI 业务的深入理解和长远布局。同时,需要制定完善的 EDI 业务管理制度,涵盖业务流程规范、数据管理、客户服务、风险防控等多个方面,以确保 EDI 业务的有序开展和合规运营。安全保障措施材料也是重要组成部分,包括网络安全防护体系建设、数据加密与备份机制、安全漏洞监测与修复流程等,旨在保障 EDI 业务数据的安全性和完整性,防止数据泄露、篡改等安全事故的发生。此外,还需提供企业与客户签订的 EDI 服务协议模板,协议应明确服务内容、服务期限、费用标准、双方权利义务、违约责任等关键条款,为企业与客户之间的业务合作提供法律保障.